ホームページガイドライン　　　　　　　2002年12月5日 理事会決定

佐賀県公立小中学校事務研究会
http://sajiken.com/

１．目的

　本ガイドラインは、佐賀県公立小中学校事務研究会の活動をより効果的に行うために、
ホームページ上での情報発信の在り方を示すとともに、人権を尊重し、安全でかつ有効的
な情報発信に努めるものとする。また、ホームページを作成・運営する際の事項を指針と
して示すものである。

２．基本方針

（１）当ホームページを利用して情報を発信する際には、不特定多数の者がアクセス
　可能であることを念頭に置き、常に個人情報の保護に留意することとする。

（２）個人情報の発信に際しては本人の承諾を得ることを原則とする。ただし、役員の
　氏名・所属学校名は個人情報に含めないものとする。

３．情報発信のあり方

（１）個人が特定できる写真は、原則として公開しない。

（２）個人のプライバシーに関する情報は、原則として公開しない。

（３）誹謗・中傷・脅迫的な内容は掲載しない。

（４）個人の住所・電話番号は、原則として発信しない。

（５）著作物に関するものは本人の承諾を得て発信する。

（６）発信した情報に対し何らかのクレームが付いた場合は直ちに常任理事会で検討する。

（７）誰に向けて、何のために、どのような情報を、どの程度公開すべきかを検討する。

（８）掲載内容の定期的な更新に努めるものとする。

（９）不正確な情報は掲載しない。

（10）見てもらうための表現方法を工夫する。

（11）著作権、知的所有権、肖像権等を侵害しないように十分留意する。

４．受信した個人情報の利用

（１）メール等で受信した個人情報については厳重に管理し、原則として再利用しない。

（２）掲示板等で受信した個人情報については、書き込まれた情報が第三者の情報で
　ある場合は原則として削除する。ただし、その情報が本人の承諾を得たものである
　場合はこの限りではない。

５．コンテンツの作成について

（１）掲載内容の情報管理については、当面事務局長の管理下に置く。また、当研究会
　の意思決定事項の発信については常任理事会の承認を得てから、または承認済みの
　ものとする。

（２）各部（係）のページに関する軽易な情報は、各部の理事からの依頼により事務局
　情報係が作成することが出来る。但し、重大な情報が含まれていると認められる場
　合は適宜、部長・副会長・会長の承認を得るものとする。

（３）当研究会の予算書・決算書をはじめ価格情報等の発信は、外部への影響を考慮し
　行わないものとする。

（４）その他コンテンツの作成については、当研究会ホームページの目的に資する内容とする。

６．発信内容の訂正及び削除

（１）教育委員会やその他の組織や団体、または個人から当会からの発信内容に指摘を受
　けた場合、速やかに適切な処置をとる。

７．著作権のこと

（１）ホームページ上の著作に関しては、全て佐賀県公立小中学校事務研究会が有するものと
　する。

８．禁止事項

　次の事項を禁止する

（１）公序良俗に反すること

（２）第三者を誹謗又は中傷すること

（３）営利行為及び法令に反すること

（４）通信経路上のすべてのインターネットの利用規程に反すること

（５）通信サービスの破壊又はインターネットの運用を故意に妨害すること

（６）ＩＤ及びパスワードを盗用、貸借、漏洩、その他悪用すること

（７）その他インターネットの運用に支障を来すこと、または来すおそれのあること

９．会員への指導事項

（１）ホームページの利用に際し、通常の対人関係と同様のマナーが適用されること等を指導する。

（２）ホームページ上の情報を利用する際には、利用者の責任に置いて利用するものであること
　等を指導する。

（３）当会に対するメールについては、その性質上ＦＡＸ連絡と同等と見なし実名（個人名・学校名）
　　とする。ただし、その内容に関しては善意を持って管理する。

１０．運営事項

（１）ホームページ維持管理のために、事務局に情報係（若干名）を置く。

（２）新規登録

        公開データのチェック・・・事務局情報係→事務局長→常任理事会→会長→事務局情報係

     　 アップロード・・・・・・・事務局情報係

（３） 公開後の更新・修正

     　新規登録と同じ手順を踏む。ただし，誤記や不適切な内容が発見された場合は，情報係が
　　　会長の承認を得て早急に修正する。

（４）目的を達成するため，できる限り頻繁に情報の更新を行う。

（５） 情報係は，データのバックアップを定期的に行う。

（６） 情報係は，日常的に電子メール管理を行う。